ASEMH Pólizas Rápidas XML

Elabora

Es una App de escritorio que administra los documentos XML de la Empresa (CFDI Emitidos y Recibidos), ayudando a detectar errores en su emisión, por ejemplo: errores en el Régimen Fiscal, errores en las Fechas del Complemento de Factura Global, errores comunes en los IVAs, como poner IVA tasa 0% cuando debió de ser Exento o no Objeto, etc.

También es una APP que nos permite enviar pólizas contables de manera masiva a CONTPAQi Contabilidad, sin necesitad de tener conocimientos contables avanzados, pues esta aplicación cuenta con un módulo de configuración en donde el contador marca las pautas para la elaboración de las pólizas contables y luego la IA interna se encarga de procesar esa información para elaborar una contabilidad que nos ayude a la toma de decisiones y no solamente a cumplir con disposiciones fiscales.

Analiza

Además cuenta con un modulo de Reportes propios del proceso contable que llevamos y otro de Reportes IA que son generados a base de análisis de datos, que sirven de papeles de trabajo y complemento a los reportes que ya emite CONTPAQi Contabilidad. Por ejemplo, CONTPAQi Contabilidad en la Balanza de Comprobación me dice cuánto me debe un cliente al cierre de un periodo determinado, mientras que ASEMH Pólizas Rápidas XML me dice exactamente qué facturas son las que me debe el cliente, o en su caso, el saldo pendiente de cada documento.

Cuenta también con motores que nos ayudan a ubicar las facturas que exceden de los $2,000.00 con pago en Efectivo o facturas con consumo de combustibles pagados en efectivo, así como motores que relacionan las facturas con sus complementos de pago, entre otros motores de búsqueda e integración.

Por medio de los reportes IA, audita y analiza la información procesada por tus auxiliares contables, corrige errores, detecta porque tienes diferencias entre lo que tiene el SAT y lo que esta en tus registros.

Decide

Te ayuda a llevar al día la información de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, idéntica a tus clientes morosos, que productos les vendiste, concilia con ellos de manera mensual y decide el rumbo que quieres que tome tu negocio.

Si tienes un despacho contable, concilia estas cuentas con tus clientes y juntos tomen el timón del barco para que naveguen por aguas tranquilas y no caigan en el remolino de la incertidumbre.

No es una APP que elabore contabilidad o procese Balanzas de Comprobación ni Estados Financieros, por lo que no pretende sustituir a los sistemas especializados de contabilidad que existen en el mercado.

Pero sí pretende ser una herramienta que facilite en mucho el trabajo a los contadores al momento de hacer contabilidad, permitiéndoles tener buenos papeles de trabajo que sirvan de soporte a sus Estados Financieros. Además de ser una herramienta muy útil para cumplir con las obligaciones fiscales, sin tanto esfuerzo y con la seguridad de que se procesa información de calidad.

No, no es una herramienta que necesiten todos los contadores o negocios, ya que hay un gran número de empresas que no gustan o no necesitan hacer contabilidad para toma de decisiones o no precisan de un instrumento que les ayude a darle un buen rumbo a su negocio.

Esta herramienta está diseñada para aquellos contadores o negocios, para los cuales la información financiera es esencial y que tienen la necesidad de auto auditar la información procesada, así como contar con papeles de trabajo adicionales que les ayuden a interpretar de una mejor manera la información contenida en los Estados Financieros y así mismo, cumplir puntualmente con las disposiciones fiscales.

Y por último, es una herramienta necesaria para aquellos contadores que gustan de hacer más eficientes sus procesos de captura y análisis de información, porque les ayuda a terminar su contabilidad en mucho menos de la mitad del tiempo que invierte el contador promedio y con una eficacia mucho mayor; dando como resultado, que se pueda dedicar mucho más tiempo al análisis e interpretación de la información financiera.

La idea de elaborar una aplicación que ayude al contador a elaborar parte de sus funciones de una manera más rápida y eficiente surge a principios del año 2000, dado a que gran parte del trabajo del contador se centra en elaborar pólizas contables para de ahí elaborar sus Estados Financieros y aunque ya existían Software muy eficientes para hacer contabilidad en ese entonces, seguía quedando la inquietud de que el contador o auxiliar contable se tardaba mucho tiempo en elaborar las pólizas contables y lo más eficiente era contar con su sumadora al lado para hacer los cálculos correctos de cuanto había de mandar de cargos y abonos a las respectivas cuentas contables.

La primer versión de ASEMH Pólizas Rápidas XML consistía en tener 4 módulos independientes para ayudar a elaborar Pólizas de Ventas, Pólizas de Compras, Pólizas de Cobros a Clientes y Pólizas de Pago a Proveedores; eran 4 archivos de Microsoft Excel independientes con formulas y algoritmos muy específicos, que no contaban con dinamismo, pero eran muy eficientes al momento de hacer pólizas contables muy repetitivas. Estos archivos enviaban información a CONTPAQi Contabilidad, para que las pólizas quedarán elaboradas en esta última aplicación y de esta manera ayudar al contador que gustaba de hacer una póliza por cada documento de Compra, Venta, Cobro o Pago; que es como normalmente se debe hacer una contabilidad. Este método permitía elaborar cientos de facturas en cuestión de minutos y lo mejor de todo sin errores, porque ya no se usaba la sumadora, y las fallas en las cuentas contables, prácticamente desaparecieron.

Posteriormente en el año 2014 con la entrada en vigor de la emisión obligatoria de CFDI, nace la necesidad de evolucionar estos archivos de Microsoft de Excel para que sean capaces de leer los documentos CFDI y permitir así simplificar aún más el trabajo del contador para exportar sus pólizas contables a CONTPAQi Contabilidad. Aunque los resultados eran buenos, la realidad es que era un proceso bastante complicado para la mayoría de contadores, pues requerían de conocimientos avanzados en Microsoft Excel, y era necesario invertir varias horas y días de capacitación, lo que hacía que el contador se desanimara cuando cambiaba de auxiliar contable y este último no entendía el funcionamiento de esta nueva herramienta.

En agosto de 2016 nace oficialmente la primer versión de "ASEMH Pólizas Rápidas XML NG", una aplicación que permitía hacer lo mismo que sus predecesoras, pero de una manera menos complicada; contando con su propio algoritmo de extracción de información de los documentos CFDI y motor de procesamiento para mostrarle al contador solo los nodos que le interesan de cada documento, para elaborar sus pólizas contables correctamente.  Esta nueva aplicación se conectaba ya directamente al SDK de CONTPAQi Contabilidad lo cual perimiría hacer nuestro trabajo de enviar pólizas contables en minutos, solo que ahora se enviaban en segundos.

Actualmente ASEMH Pólizas Rápidas XML va en su versión número 11, y esta última, aunque sigue permitiendo elaborar y enviar pólizas contables a CONTPAQi Contabilidad, tiene un nuevo motor de IA que permite al contador sacar el máximo partido de los Archivos XML que tiene almacenados en esta APP, de tal manera que el contador pueda darse cuenta de los faltantes que tenga su contabilidad como por ejemplo: Complementos de Pago que aun no emite la empresa, Complementos de Pago que sus proveedores aún no le elaboran, le permite tener una simulación de cuáles son las cuentas por cobrar y por pagar con la que cuenta la IA del SAT, permite generar el Layout para la presentación de la DIOT, incluso sin haber procesado nada de información, es decir, solo subiendo los XML de Pagos y sus Complementos.